Добрый день!
Может, кому-то поможет статья, опубликованная в газете "Учет.Налоги.Право" (№3-2012 г.).
Можно выгодно рассчитать лимит остатка денег в кассе
Елена Кузнецова, эксперт «УНП»
С 1 января компании самостоятельно устанавливают лимит остатка наличных в кассе. Его определяют по специальной формуле: L = V : P * Nc, где L – это лимит остатка наличных, V – наличная выручка за расчетный период, Р – расчетный период, а Nc – количество рабочих дней между днями сдачи наличности в банк. При этом важно, чтобы в выбранном компанией расчетном периоде было не больше 92 рабочих дней. А показатель Nc, то есть число рабочих дней между двумя днями, когда компания сдает наличные в банк, не превышал семи*. Подставляя в формулу разные данные, компания может значительно увеличить лимит наличных, ничего не нарушив.
Допустим, компания всегда сдает выручку один раз в три дня, поэтому показатель Nc она установила равным трем. А за расчетный период она решила взять 22 рабочих дня декабря, наличная выручка за которые составила 1 100 000 руб. Тогда лимит остатка наличных в кассе составит 150 000 руб. (1 100 000 руб. / 22 дн. * 3 дн.).
Вместе с тем новые правила разрешают взять за расчетный период дни пиковых поступлений наличной выручки. И банкиры подтвердили нам, что таким периодом может быть и месяц, и неделя, и даже один день. Это позволяет на законных основаниях значительно увеличить лимит.
Допустим, у компании 12 сентября был пик продаж за год – дневная выручка составила 200 000 руб., а не 50 000 руб., как обычно. Компания взяла за расчетный период этот рабочий день, то есть установила, что P = 1. Это позволило повысить лимит до 600 000 руб. (200 000 руб. / 1 дн. * 3 дн.).
Еще больше увеличить лимит компания сможет, если показатель Nc примет равным семи. Формально этот максимум можно взять для расчета и при условии, что фактически компания инкассируется чаще. Это нам подтвердили в банках. Тогда лимит остатка составит у компании уже 1 400 000 руб. (200 000 руб. / 1 дн. * 7 дн.). Однако опрошенные банкиры рекомендуют все же брать реальное количество рабочих дней между днями сдачи выручки. Иначе есть риск, что налоговики пересчитают лимит и оштрафуют компанию за хранение в кассе сверхлимитной выручки (ст. 15.1 КоАП РФ).
* Положение ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П.